Adjoint(e) Administratif(ive) aux ventes - Réceptionniste

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Ton avenue
vers une carrière prestigieuse

Être adjoint.e administratif.ve aux ventes automobiles chez Groupe Park Avenue (GPA), c’est être un.e professionnel.le polyvalent.e, garantissant le soutien administratif au département des ventes. Axé.e sur une performance exemplaire et un service client irréprochable, l’objectif principal est de gérer les documents de vente, de coordonner les activités administratives et de faciliter les processus de vente. C’est évoluer dans un environnement de travail inégalé, avec des défis aussi nombreux que nos marques, où les idées, même les plus ambitieuses, sont toujours les bienvenues. En plus, nous offrons des avantages qui se démarquent dans l’industrie. Chez GPA, nous t’offrons le meilleur, maintenant.

Avantages de GPA : Ton avenue vers des avantages dignes des grand.es de ton métier:

• Un développement qui suit ton ambition : avec une offre de formation continue ;

• Une mobilité interne dans nos 17 concessionnaires : avec la possibilité de bouger et de faire carrière à travers les plus grandes marques automobiles ;

• Un régime d’épargne retraite (REER) avec cotisation de l’employeur : pour contribuer à ta retraite ;

• Un programme d’aide aux employé.es (PAE) : avec consultations gratuites et confidentielles en santé mentale et mieux-être ;

• Un accès illimité à de la télémédecine : pour toi et ta famille ;

• Un régime d’assurance collective avantageux : avec une assurance dentaire ;

• Une prime de référencement de talents de 1 000 $.

Description des tâches quotidiennes : Tes responsabilités, ton avenue vers le succès:

• Gérer les dossiers de vente, incluant la préparation et le suivi des documents nécessaires ;

• Coordonner les activités administratives avec les conseillers.ères en vente et les clients ;

• Traiter les appels téléphoniques et les courriels, répondre aux demandes de renseignements et diriger les communications vers les personnes appropriées ;

• Organiser et tenir à jour les fichiers et les bases de données des clients ;

• Préparer les rapports de ventes mensuels et les présenter à l’équipe de direction;

• Assurer la liaison avec les départements financiers et de service pour garantir un processus de vente fluide ;

• Accueillir les clients, fournir des informations sur les services et diriger les visiteurs vers les conseillers.ères en vente ;

• Participer à des projets spéciaux et fournir un soutien administratif selon les besoins.

Le profil recherché :

• Diplôme en administration;

• Expérience en soutien administratif ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur automobile;

• Solides compétences en organisation et en gestion du temps ;

• Orienté client : service à la clientèle exceptionnel, avec une attention aux besoins des client.es et une approche proactive ;

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;

• Ambition : aspirer à relever des défis, centré.e sur les résultats et l’excellence, aimer donner ses idées, même les plus audacieuses ;

• Persévérance : ne pas abandonner facilement et persévérer devant les difficultés;

• Rigueur : grande organisation, précision et exactitude ;

• Compétences techniques : grande maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) et excellente maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office).

Groupe Park Avenue : TON avenue en carrière Le Groupe Park Avenue c’est LA voie vers le succès, pour grandir, pour se développer et avoir une carrière prestigieuse. Avec 65 ans d’histoire dans la vente et l’entretien automobile, nous sommes reconnus pour notre innovation et notre service à la clientèle hors pair. Aujourd’hui, le groupe compte 17 concessionnaires, 1 000 employé.es et représente près d’une vingtaine de marques les plus influentes de l’industrie.

Découvre ce qui fait vibrer notre équipe

Politique d’équité Groupe Park Avenue souscrit à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons donc les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature.